为明确档案整理工作的标准和要求,加快推进学院档案工作规范化、标准化建设,3月26日下午,我院在第二会议室召开本科教学档案整理工作推进会。副院长刘辉,教务办主任张可新,各系主任和教师代表参加会议。会议由刘辉主持。
会上,刘辉认为档案整理工作是院管理水平的重要体现,对提高院教学质量发挥着重要作用,学院全体人员需要进一步加强思想认识,细化工作要求,明确责任主体,结合档案整理工作的整改建议和问题反馈,确保整理工作落到实处,提高本科教学档案规范化水平。
为确保本科教学档案整理工作高质量完成,刘辉做了详细工作安排并提出三点工作要求:一是要落实责任人,全程参与整理工作,对发现的问题进行及时整改;二是要同向发力,密切协作,整理工作要求各系对照清单、抓好落实、突出重点、统筹联动,确保教学档案工作顺利进行;三是要将整理工作与日常工作相结合,使档案整理适应现在工作,删繁就简,在完善档案的同时完善修订程序。
此次会议的召开,明确了近阶段的具体目标与任务,进一步强化了学院档案工作队伍的建设,促进各项工作有序进行,为加快推动我院本科教学档案整理工作提供了有力的指导和保障。